出張旅費規程と出張中の経費の基本
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社員が出張に行くとき、日当や経費の支給方法はどうすればよいか迷うことがあります。この記事では、出張旅費規程の内容や実務上の注意点をやさしく解説します。
目次
1. 出張日当の意味
従業員が会社の出張に行く場合、日当とは普段の勤務とは異なる費用をまとめて支給するものです。
具体的には、身支度にかかる費用や外食など、出張中に必要となる費用が対象となります。
日当は、細かい領収書を精算せずに、会社がまとめて支給する形式です。
出張旅費規程や会社の規定に基づいて設定されている額を参考に、社員が安心して出張できるよう支給されます。
2. 出張中の実費経費の扱い
日当以外に、出張中にかかった実費の経費も精算することができます。具体的には以下のような費用です。
- 交通費（電車・バス・タクシーなど）
- 宿泊費（ホテルや旅館の料金）
- 食事代（出張旅費規程で日当が含まれない場合）
- その他、業務遂行に必要な費用
💡 ポイント： 日当と重複して支給されないように注意しましょう。実費精算は会社の規程や設定に従って行うのが安全です。
3. 日当と実費経費を両方支払う場合の注意点
日当と実費経費を両方支給する場合、二重払いにならないように注意する必要があります。
会社の出張旅費規程の内容や設定金額によっては、日当の中に食事代などが含まれる場合があります。
出張日当は、細かく経費を精算せずにまとめて支給するためのものです。
会社によっては、交通費や宿泊費などは別途実費精算とし、日当は身支度費用として支給する、と明確に定めていることもあります。
不明な点や具体的な額の設定については、税務上の扱いや税理士への相談も有効です。
4. まとめ：経費精算のポイント
出張費用を支給する際は、日当と実費経費の意味と範囲を理解することが大切です。
会社規程に基づき、必要な費用を正しく精算することで、社員も安心して出張が可能になります。
出張旅費規程の作成や設定、金額の決定に迷った場合は、税理士に相談するとスムーズです。
