税務調査では、会社や個人が経費として申告したお金の証拠として、領収書やレシートが重要です。でも、うっかり領収書をなくしてしまうこともあります。そんなときの対応方法を知っておくと安心です。
まず、領収書がない場合は、支出の内容を記録したメモや通帳の明細を準備しましょう。支払った日付、金額、何に使ったかを詳しく書いておくことが大切です。また、仕事で使ったことが分かるメールや契約書、写真なども証拠になります。
税務署では、領収書がない場合でも、支出が業務に必要だったことを証明できれば経費として認められることがあります。ただし、記録が不十分だと、経費として認められない場合や追加で資料を求められることがあります。
日頃から領収書は整理して保管するのが理想ですが、万一なくしてしまったときも、正確な記録を残すことが重要です。税務調査に備えて、支出の内容や証拠をまとめておくと、落ち着いて対応できます。
領収書がなくてもあきらめず、証拠となる記録を整理しておくことが、税務調査での安心につながります。
ただし、知識不足や記録の不備によって経費として認められないく場合や、追加で税金くが発生するケースもあるため、不安な場合は税理士に相談することをお勧めします。
