税務調査のとき、「書類は全部渡さなければいけないの？」と不安になる方もいるかもしれません。安心してください。実は、税務調査で書類を渡すかどうかは、基本的に本人の自由です。
この記事では、税務調査のときに書類を渡す場合・渡さない場合のポイントや、知っておくと便利な「預り書」についてやさしく解説します。
目次
1. 書類を渡すのは任意
税務調査で調査官から書類の提示を求められることがありますが、これは必ず渡さなければいけないものではありません。渡すかどうかは本人の自由です。
ただし、書類を渡すときは「預り書」という書類が発行されます。預り書には、渡した書類の内容や数量が記載されるため、安心して預けることができます。知らないと不安に感じることもありますが、知っておくだけで大きな安心材料になります。
2. 預り書とは何か
⚠️預り書は「書類を渡したことを証明する紙」です。安心して渡せるための大切な書類です。
具体的には、以下のような内容が書かれています：
- 渡した書類の名称や数量
- 渡した日付
- 調査官の署名や押印
預り書があることで、書類が安全に管理されていることがわかります。税務調査後には、原則として書類は返却されるため、安心して預けることができます。
3. 書類を渡さない場合のポイント
書類を渡さない場合も、特に罰則や問題はありません。渡さないことで調査が受けられないわけではありません。
ただし、次のような点に注意すると安心です：
- 渡さない書類の内容を簡単にメモしておく
- 必要に応じて調査官に説明できるよう準備する
- 重要な書類はコピーやデータで管理しておく
こうしておくと、調査官もスムーズに確認でき、無理に書類を渡す必要がない場合でも安心です。
4. まとめ・実務での注意点
税務調査で書類を渡すかどうかは自由に選べます。渡す場合は預り書が発行され、安心して管理されます。
知っておくだけで調査時の不安を減らすことができます。もし不安がある場合や、大切な書類の扱いに迷う場合は、事前に税理士など専門家に相談するのが安心です。
ブログ記事だけでは伝えきれない細かい対応や注意点もあります。専門家に相談することで、調査もスムーズに進みます。
