税務署からお尋ねの文書が届くと、焦ってしまう方も多いですが、落ち着いて対応すれば大丈夫です。個人の場合、多くは収入や支出の確認が目的です。この記事では税務署からのお尋ねに個人が実務的に対応する方法について解説します。焦らず落ち着いて対応するためのポイントを押さえましょう。
目次
1. まず書類を整理して確認する
届いた文書は破らずに順番に確認します。「何についての質問か」「いつの期間か」を整理しましょう。書類に提出期限がある場合は、カレンダーやメモに期限を書き込むと忘れにくくなります。
2. 必要な資料をまとめる
個人でも、税務署からのお尋ねに対応する際は、関連する資料をすぐに出せる状態にしておくことが重要です。準備しておくと安心な資料の例は以下の通りです。
- 給与所得関連：給与明細、源泉徴収票、年末調整書類
- 医療費控除：医療費の領収書、医療費控除の明細書
- 保険料控除：生命保険料控除証明書、個人年金保険料の証明書
- 住宅ローン控除：借入明細、年末残高証明書、登記事項証明書（必要に応じて）
- 通帳・振込明細：収入や支出の確認に必要な銀行通帳や振込明細
- 領収書・レシート：寄附金控除や経費に関する領収書、チケット代や交通費の領収書など
ポイント：これらの書類を整理しておくと、税務署からの問い合わせに落ち着いて対応できます。
3. 回答は事実に沿って、分からない場合は正直に
回答は、自分が分かる範囲のことをはっきり伝えることが大切です。もし分からない場合は、「確認してからお答えします」と正直に伝えると安心です。電話で聞かれた場合も、同じように落ち着いて対応します。
4. よくある注意点
- 期限を過ぎないよう注意
- 曖昧な答えや推測は書かない
- 複数の質問がある場合は、1つずつ整理して対応
5. 対応をスムーズにするコツ
税務署からのお尋ねは、実際に準備と整理をすれば怖くありません。期限を確認・資料を整理・分かることだけ答えるの3つを意識するだけで、個人でも安心して対応できます。日頃から資料を整理しておく習慣を持つと、次回以降も慌てずに済みます。
