税務調査で領収書がない場合の対応方法

税務調査で「領収書がない」と不安になる方は多いですが、落ち着いて対応すれば問題ありません。
領収書は経費を証明する大切な資料ですが、なくても対応方法はあります。

現状を整理する

ポイント
まずは状況の整理が重要です。急がず冷静にチェックしましょう。
  • まず、どの取引の領収書がないかを確認します。
  • 支払先、金額、日付など、思い出せる範囲でメモにまとめると整理しやすくなります。
  • 取引が多い場合は、売上・経費ごとに分類してリスト化すると後で確認が楽です。

代わりの証拠を集める

領収書がなくても説明できる資料は多くあります。
  • 銀行通帳、クレジットカード明細、請求書などを証拠として使えます。
  • 支払った事実を示せる資料があれば、税務署も理解しやすくなります。
  • 取引の目的や内容も簡単にメモしておくと、説明がスムーズです。

税務署に説明するときのポイント

説明は正確に、落ち着いて行えば大丈夫です。

  • 曖昧な答えは避け、事実だけを正確に伝える
  • 不明な点は「確認して改めて提出します」と伝える
  • 日頃から記録を残す習慣をつけると安心です

安心して対応できる理由

領収書がない場合でも、代替証拠を整理して正確に説明すれば問題は少ないです。
大切なのは、焦らず整理することと、事実に基づいた対応をすることです。