税務調査は初めてだと緊張する方も多いですが、実際の1日をイメージすることで落ち着きやすくなります。具体的な1日の流れを見てみましょう。
ただし以下はあくまで典型的な流れのイメージですので、実際の調査が必ずしもこの通りに進むわけではありません。
税務調査の1日の流れ（イメージ）
- 朝：調査員の訪問と挨拶
税務署の調査員が事務所や自宅に訪問し、自己紹介と調査の目的の説明があります。緊張する場面ですが、調査員は基本的に礼儀正しく、厳しい追及よりも事実確認が中心です。 - 午前中：帳簿・領収書の確認
売上や経費に関する書類を順番に確認されます。「この領収書は何の経費ですか？」、「この支払いはいつ行われたものですか？」など、具体的な質問が中心です。帳簿が整理されていると、質問にスムーズに答えられます。 - 午後：補足資料の確認と整理
午前中に確認しきれなかった資料や、必要に応じて追加で提出した領収書や請求書をチェックします。資料が整理されていると調査もスムーズに進みます。時には調査員が経費の妥当性や契約内容を確認するために、仕入先や取引先の情報について質問されることもあります。 - 終了：簡単な報告と終了
調査の終了時には、調査員から簡単なまとめや次の手続きについての説明があります。長時間の追及や厳しい言い方があるケースは少なく、落ち着いた雰囲気で終了することも多いです。
事前に準備しておくこと
- 帳簿・領収書・請求書などの資料を整理しておく
- 日常の取引内容や経費の内容を把握しておく
- 疑問点や不明点は事前にメモしておくと安心
- 可能であれば、税理士に立ち会ってもらうと精神的に落ち着く
ポイント
調査は追及する場ではなく、事実確認の場だと理解することが大切です。資料を整理して準備しておけば、赤字や経費の多さに関わらず、落ち着いて対応できます。税理士に相談して事前にアドバイスを受けると、さらに安心です。
税務調査は必ずしも1日で終わるわけではありません。 事業の規模や資料の量によっては、数時間で終了することもあれば、複数日にわたることもあります。調査日数は事前準備の有無や帳簿整理の状況で大きく変わるため、日頃から整理しておくことが安心につながります。
